Para asegurar la integridad de la evaluación por pares anónima para el envío a la revista, es indispensable que las personas autoras y las personas revisoras desconozcan sus identidades entre sí. Esto implica que las personas autoras, el equipo editorial y las personas revisoras (cuando suban documentos como parte de su revisión) verifiquen que se han seguido cuidadosamente los siguientes pasos, tanto en el texto como en las propiedades del archivo:
En el manuscrito, se deben eliminar los nombres de las personas autoras y sustituirlos por la fórmula “Autor/a” seguida del año correspondiente, tanto en las referencias como en las notas a pie de página, evitando cualquier otro dato que pueda identificarlas (incluido el título del artículo, si es necesario).
En los documentos de Microsoft Word:
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Menú Archivo → Información → Comprobar si hay problemas → Inspeccionar documento.
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Marcar únicamente la casilla Propiedades del documento e información personal.
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Ejecutar el inspector y, si se encuentra información, seleccionar Quitar todo.
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Guardar el archivo.
En los archivos PDF:
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En Adobe Acrobat, ir a Archivo → Propiedades.
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Eliminar el nombre de las personas autoras y cualquier otro dato identificativo en los campos correspondientes.
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Guardar el archivo.
El cumplimiento de estos pasos es obligatorio para que el manuscrito pueda ser considerado en el proceso de evaluación.
Otras versiones de Word
Para Microsoft 2003 y versiones previas, y versiones de Word de Macintosh:
- Seleccione en el menú Archivo: Guardar como > Herramientas (o Opciones en Mac) > Seguridad > Eliminar información personal en las propiedades del archivo al guardar > Guardar.
Para MacIntosh Word 2008 (y futuras versiones)
- En el menú Archivo seleccione "Propiedades".
- En la pestaña Resumen elimine la información identificativa de todos los campos.
- Guarde el Archivo.
Para Microsoft 2007 (Windows):
- Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda de la aplicación Office
- Seleccione "Preparar" en el menú Opciones.
- Seleccione "Propiedades" para el menú Opciones de "Preparar".
- Elimine toda la información de los campos de propiedades del documento que aparecen debajo de menú principal de opciones.
- Guarde el documento y cierre la sección de campos de propiedades del documento.
Para Microsoft 2010 (Windows):
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- En el menú Archivo seleccione "Preparar para compartir".
- Haga clic en el icono "Comprobación de problemas".
- Haga clic en el icono "Inspeccionar documento".
- Desmarque todas las casillas excepto "Propiedades del documento e información personal".
- Ejecute el inspector de documento, el cual realizará una búsqueda en las propiedades del documento e indicará si algún campo de propiedades del documento contiene alguna información.
- Si el inspector de documento encuentra información se lo notificará y le dará la opción de "Eliminar todo", en la cual tendrá que hacer clic para eliminar todas las propiedades del documento y la información personal.